Накладные расходы: что включает в себя это понятие

Любая компания, фирма или рабочее предприятие непременно работает с накладными расходами. Особенности ведения документации данного типа, а также их суммарная величина в каждом отдельном случае имеет существенные отличия, а все подсчеты ведутся сугубо индивидуально. Фирма, занятая в сфере строительства, не является исключением.

  Как правило, понятие накладных расходов включает следующее:

• расходы хозяйственного отдела и администрации;
• на обслуживание рабочих компании;
• для организации процессов на стройплощадках;
• траты, которые не учитываются в общепринятых нормах, но относящиеся к категории накладных расходов;
• прочее.

Рассмотрим более детально каждый пункт.

I. Административно-хозяйственные расходы

1. Сюда входят затраты, предназначенные для оплаты работы администрации и хозперсонала, а именно:
управленческого аппарата – начальники, специалисты и другие рабочие, относящиеся к категории служащих;
линейного персонала – начальники участков, мастера строительных специальностей, механики на участке, рабочие, которые занимаются обслуживанием хозяйственного сегмента, а также управленческих работников, к числу которых входят дворники, операторы связи, курьеры, операторы ЭВМ, техперсонал, телеграфисты и многие другие.

2. Отчисления суммы для проплаты единого налога, соответственно законодательным нормам, которая высчитывается от суммы, предназначенной для оплаты труда администрации и хозперсонала.

3. Оплата почты и прочих услуг связи, куда входят междугородные и международные телефонные переговоры, сотовая связь и по радиотелефонам, сообщения по пейджерам, траты на обслуживание телефонных коммуникаций, коммутирующих устройств, диспетчерских, телетайпов и прочих видов связи, которые предусмотрены балансом предприятия; а также расходы за аренду перечисленных выше средств либо же на оплату подобных услуг, предоставляемых прочими компаниями, расходы за факсимильную и спутниковую связь, пользование электронной почтой и информационными системами типа Swift и другое.

4. Расходы, требуемые для покупки прав пользования программным обеспечением и базами данных по договорам согласно лицензионных соглашений. Сюда относятся траты на покупку преимущественных прав на программы, а также для их текущих обновлений и базы данных.

5. Затраты за использование и обслуживание ЭВМ, применяемой в управленческом процессе и находящейся на балансе компании, также оплата необходимых работ, которые выполняются согласно договоров с вычислительными центрами, подсчитывающими станциями и бюро, не поставленные на баланс строительного предприятия.
6. Расходы, требуемые для обслуживания разной оргтехники, а также те, которые возникают в процессе проведения типографских работ.
7. Затраты, которые нужны для содержания и эксплуатации помещений и строений, где находится хозяйственный персонал и администрация, а именно – перечисляемые в энергосбыт, водоканал, а также за содержание территорий в чистоте; расходы, вносимые в качестве оплаты за землю.
8. Оплата за предоставление услуг специализированными компаниями в юридическом, информационном и лицензионном направлении.
9. Расчеты за консультации и прочие услуги, предоставляемые соответствующими специалистами.
10. Оплата услуг частного либо государственного нотариуса за оформление необходимых документов, производимое в границах установленных специалистами тарифов.
11. Траты за предоставление аудиторских услуг, непосредственно связанных с бухгалтерской и прочей финансовой документацией, которые проводятся в установленном государством порядке.
12. Траты, необходимые для покупки принадлежностей для канцелярских работ, используемых при оформлении отчетов, составлении деловых бумаг, а также для приобретения профильной периодики, специальной технической литературы и для ведения переплетных работ.
13. Расходы на проведение ремонтных мероприятий, куда входят отчисления в специальные фонды резервного или текущего порядка, которые находятся в пользовании административно-хозяйственного персонала.
14. Траты, которые позволяют формировать резерв гарантийных ремонтов и гарантийного постобслуживания.
15. Расходы на обеспечение служебных командировок служащих и администрации, которые организовываются в границах пунктов пребывания компании.
16. Затраты, используемые на обслуживание автопарка либо транспортных средств, находящихся на балансе организации; в том числе, в эту статью расходов входят также:

• Зарплата работников, занимающихся обслуживанием легкового транспорта, вместе с отчислениями единого социального налога.
• Покупка горючих, смазочных и прочих материалов, а также ремонт и приобретение запасных частей, авторезины и оплата услуг по эксплуатации автомобильных средств.
• Траты на обслуживания гаражных помещений – отчисления за воду, электроэнергию, канализацию и прочее, оплата аренды за здание гаражей, автомобильные стоянки, расчеты по статье амортизации и все типы ремонта, в том числе резервные и прямые ремонтные фонды, многое другое.

17. Оплата за аренду автомобилей и строительной техники, используемых для производства.
18. Покрытие расходов при применении собственных авто при необходимости совершить рабочую поездку, которые высчитываются с учетом граничных показателей, зафиксированных Правительством.
19. Траты, требуемые для оплаты переездов представителей администрации и хозперсонала, а также тех, кто обслуживает легковые авто, включительно с компенсацией подъемных, предлагающихся соответственно существующим законам относительно переводов, новых зачислений и отъезда для работы в другие места.
20. Оплата служебных командировок, совершаемых по необходимости вести производственную деятельность администрацией и хозяйственным персоналом, включительно с оплатой за использование рабочих автомобилей, учитывая нормы, рекомендованные законами страны:

• при следовании человека к назначенному в командировочном листе месту и назад – к непосредственному своему месту деятельности;
• оплата суточных или другого довольствия, в соответствии с предусмотренными нормами;
• оплата за регистрацию и выдачу всевозможной документации, которая оформляется в рамках работы на конкретном строительном предприятии;
• финансовые сборы разного типа – на въезд, транзит, проход, аэродромные, портовые, консульские, за прохождение морских каналов или других сооружений и прочие подобные платежи;
• аренда помещений для проживания.

21. Расходы для управленческого аппарата строительной компании, которые совершаются разными структурами, не относящимися к категории юридических лиц.
22. Оплата за амортизацию относительно ключевых фондов, которые предполагают обслуживание управленческого аппарата.
23. Издержки представительского характера, которые подразумевают связь с функционированием компании: прием и обслуживание представителей других предприятий, включительно с зарубежными; тех, кто участвует в переговорных процессах, с тем, чтобы организовать максимально выгодные условия взаимного сотрудничества, и участников, пришедших на заседание Совета либо другого схожего органа организации.
Внести графу о представительских расходах в себестоимость реализуемого компанией продукта допустимо только в том случае, если есть первичные учетные документы, правильно оформленные и прошедшие процедуру контроля. По факту затраты не могут быть больше предельных размеров, которые предусмотрены законодательством.
24. Траты, требуемые для проведения текущих исследований по поводу конъюнктуры рынка, изучению общей обстановки, включительно с основными цифрами по производственным процессам и реализации продукции.
25. Оплата за ведение банковской деятельности.
26. Прочие расходы административно-хозяйственного типа – для оплаты сторонним компаниям, если штат самой компании не предусматривает наличия оказания определенных услуг или некоторых служб, отвечающих за определенные функции.

II. Издержки на обслуживание людей, занятых в строительстве

1. Траты, которые нужны для формирование профессиональных качеств работников.
Здесь непременно учитываются показатели, касающиеся обеспечения работы компаний, предусматривающие оплату образовательных услуг, которые оказываются в соответствии с договором, ранее заключенным с обучающей организацией. Эти расходы предусматривают включение в их окончательную себестоимость готовой к реализации продукции – работ или услуг – в том случае, есть имеется в наличии документ о сотрудничестве с компанией негосударственного образца, но которая имеет лицензию и допуск к деятельности такого рода. Также нужно помнить, что такие расходы имеют ограничения по размеру с учетом установленных государством норм.
2. Оплата единого соцналога, вычисляющегося от расходов на выдачу зарплат сотрудникам, которые заняты в строительном процессе, а также от эксплуатации различных механизмов и строительной техники при ведении некапитальных ремонтов в счет накладных расходов.
3. Траты, используемые для выплаты по услугам, направленным повысить уровень бытовых и санитарных условий для сотрудников:

• перечисления за амортизацию либо плата за аренду, за ведение ремонтов любого типа – в виде денежных переводов в предусмотренные специализированные фонды, а также за передвижение специальных зданий разборного формата, имеющих санитарно-бытовое предназначение;
• уход за зданиями санитарно-бытового характера – для зарплат сотрудникам, включительно с отчислениями на единый налог: уборщицам, электрикам, слесарям и другим представителям обслуживающего персонала, а также оплата за использованное электричество, воду, всевозможные коммуникации, а также за использованные средства гигиены, которые проходят по табелю как оснащение для туалетов и душевых комнат;
• обслуживание инвентаря и помещений, которые даются бесплатно для организации и работы медпунктов и предприятий общественного питания на территории стройплощадки или строительной компании, обслуживающих трудовой коллектив, включительно с амортизационными отчислениями за износ инвентаря, тратами на все типы ремонтных работ, оплатами за освещение, канализацию, воду, электричество, топливные материалы для готовки еды, а также оплата за услуги по доставке пищевых продуктов и готовой еды непосредственно на рабочее место;
• издержки, требуемые для организации оптимальных условий труда и техники безопасности, в соответствии с трудовым законодательством, оплата в виде компенсации за лечение от профзаболеваний сотрудников, работающих на участках с вредными и сложными условиями;
• оплата услуг других компаний, которые занимаются обеспечением стройорганизаций медицинскими пунктами, буфетами, столовыми, бытовками и другими строениями, либо же компенсация их долевого участия во всем вышеперечисленном.

4. Оплата организации охраны труда и техники безопасности:

• ремонт, стирка, а также износ выдаваемой безвозмездно спецодежды, индивидуальных средств защиты;
• компенсация стоимости нейтрализующих веществ, которые должны выдаваться даром в рамках определенных,
• законодательством – лечебного питания, жиров, молочных продуктов, прочее;
• траты, предусматривающие покупку медицинских средств и аптечек для лечебно-профилактического, медикаментозного и санитарно-бытового обслуживания рабочих;
• оплата требуемой справочной и плакатной продукции и прочих рекламных печатных изделий, касающихся техники безопасности, предотвращения травмоопасных ситуаций и болезней в период нахождения работника на рабочем месте, а также стимулирующих к улучшению условий труда;
• траты на взносы по уплате за страховку от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, которые установлены специальными государственными нормами;
• оплата услуг, направленных на учебу и профподготовку по поводу безвредных способов исполнения обязанностей в сфере охраны труда, а также специальное оснащение кабинетов по технике безопасности;
• компенсации на ведение регулярных техосмотров автомобильного состава;
• оплата организационных процессов для аттестации рабочих мест;
• траты на покупку документации-нормативов в сфере охраны труда;
• прочие издержки, требуемые номенклатурой действий, направленных на организацию охраны труда, без включения статьи с капитальными вложениями.

III. Затраты на организационные работы на стройплощадках

1. Оплата ремонтных работ относительно изношенного оснащения, которое используется при ведении плановых работ в порядке, предусмотренном заранее.
2. Траты на ремонтный и другой сервис, реконструкцию построек разного типа, в перечень которых принято относить:

• конторские домики и бытовки, где проводят время как рабочие, так и их начальство;
• комнаты для душа и туалеты, а также здания, где можно обогреться в холодное время года;
• складские и навесные сооружения;
• комнаты, необходимые для содержания приспособлений по технике безопасности;
• лестницы, стремянки, леса разборного типа и прочие устройства, используемые в строительстве;
• подмостки и их комплектующие, а также оборудования подвесного типа, заградительные изделия, навесные предохраняющие козырьки и разного рода укрывающие материалы;
• разводки временного типа, применяемые в работах с электричеством, водоснабжением, подачей газа и воздуха, осуществляемых на рабочей территории;
• издержки, предусмотренные при использовании на стройплощадках устройств, заменяющих упомянутые выше временные сооружения и постройки.

3. Трата за амортизацию при аренде оборудования и приспособлений, используемых в ремонтных процессах и при передвижении.
4. Выплаты охранным структурам, отвечающим за пожарную и прочую безопасность:

• выплаты зарплат со всеми налогами работникам ведомственной охраны, в том числе, и военизированной,
• профессионалам-пожарникам, охранникам, невзирая на то, входят они в штатное расписание или нет;
• выплата расходных средств, относящихся к покупке канцелярских изделий, а также к почтовым отправлениям, факсу;
• траты на предотвращение изнашивания и монтаж устройств, используемых в противопожарных мероприятиях;
• траты для оплаты услуг по охране имущества, работе сигнализации, пожарной безопасности, и обязательно оплата представителям своей службы безопасности, которая отвечает за защиту процедур банковского и хозяйственного характера, материальную сохранность и многое другое;
• выплаты за аренду и изнашивание, которые могут быть в виде всевозможных отчислений в специализированные фонды при обслуживании помещений для несения караула, гаражей и других подразделений, включительно с выплатами зарплат людям, которые заняты в этом секторе.

5. Издержки, касающиеся ведения нормативных работ, а именно: за осуществление проектно-технологических процессов, техпомощь строительству, оплата специализированным компаниям за ведение деятельности в сфере внедрения инновационных технологий по организации труда, его нормированию и изданию специальной литературы нормативно-технической направленности.
6. Траты, относящиеся к сегменту изобретательства и рационализаторства, предусматривающие следующее:

• опытно-экспериментаторские работы, предполагающие конструирование моделей и разных образцов согласно рационализаторских запросов;
• компенсация наград авторам инноваций и рацпредложений;
• затраты для организации выставок и конференций, необходимых для развития рационализаторства;
• оплата премиальных авторам за заметные достижения при внедрении их задумок и рацпредложений;
• прочие выплаты.

7. Издержки относительно геодезических работ, которые проводятся в рамках строительства. Сюда входят выплаты зарплат рабочим, включительно с предусмотренными налогами – тем, которые осуществляют этот сегмент работ, а также цена материалов и сырья, изнашивание, ведение ремонтов разного типа, передвижение геодезического оснащения, транспорт и многое другое, связанное непосредственно с геодезией. В том числе – и прием геодезической основы от проектно-изыскательских организаций.
8. Оплата проектирования. В этом сегменте принимаются во внимание выплаты заработной платы сотрудникам проектно-сметных групп и проектным коллективам, а также привязка типовых строений временного типа, которые принадлежат строительным компаниям либо их структурным подразделениям, которые занимаются составлением проектов и оказанием технической помощи.
9. Затраты, обеспечивающие обслуживание производственных лабораторий, которые предусматривают следующие направления:

• выплата заработной платы всем сотрудникам с учетом имеющихся налогов;
• амортизационные выплаты в виде поступления в нужные фонды, требуемые для ведения разнотипных ремонтов;
• оснащение лабораторных помещений;
• компенсация за использованные или пришедшие в негодность в процессе ведения экспериментов материалы, части конструкций либо сооружений – если эта статья предусмотрена сметой на строительство;
• оплата за предоставленные консультации и проведенные экспертизы;
• издержки за услуги, которые обеспечиваются за счет посторонних компаний;
• другие выплаты.

10. Траты за предоставление услуг военизированными горноспасательными частями при ведении капитальных работ под землей.
11. Оплата работ, проводимых в сфере благоустройства и поддержания в порядке стройплощадок:
своевременная выплата заработной платы с учетом предусмотренных законодательством налогов, а также прочие выплаты, связанные с уборкой территории в пределах строительства вместе с участком улицы, тротуаров, дорог и прочего, что прилегает к вверенному участку.
оплата электричества, включительно с временными станциями, лампочек, зарплата монтерам и другому обслуживающему персоналу, занятому на этом участке.
12. Издержки, касающиеся процесса подготовки объектов строительства к приему заказчиком. Сюда следует отнести:

• своевременная выплата заработной платы с учетом предусмотренных законами вычетов, а также прочие выплаты обслуживающему персоналу и специалистам, занятым в данной сфере;
• траты на покупку моющих препаратов и других гигиенических средств, которые требуются в процессе уборки;
• оплата сбора и вывоза строймусора по завершению работ, связанных с возведением зданий и монтажом;
• затраты за обогрев помещения при сдаче объекта.

13. Издержки на перевозку строительных компаний и их отделов в пределах объекта строительства – при этом выплаты не производятся, если в смете будут учтены расчеты, исходя из машино-часов, а также при передвижении строительной компании либо ее подразделений на другие стройки.

IV. Иные накладные расходы

1. Амортизация по нематериальным активам.
2. Издержи за выплату банковских кредитов, кроме ссуд, взятых для приобретения основных средств и активов, а также выплаты по бюджетным ссудам, связанным с инвестициями и конверсиями.
Наново введенные кредитные ставки Центробанка для коммерческих банков распространяются на вновь заключенные и продлеваемые договоры, а также на ранее заключенные договоры, в которых сказано заранее об изменениях ставок.
3. Затраты, запланированные на продукцию рекламного характера.

V. Издержки, которые не учитываются в накладных, но относящиеся к накладным расходам

1. Затраты, предусматривающие обязательное страхование согласно установленным законами Украины правилам, касающимся распорядка имущественных объектов строительной компании, входящих в перечень конкретных отделов сотрудников, работающих на главном производстве, а также использование специализированного технического оборудования на временных объектах.
2. Издержки на создание страховых фондов согласно норм законодательства Украины с тем, чтобы иметь возможность финансирования расходов в сфере предотвращения и устранения последствий природных и прочих катаклизмов, а также страхования жизни работников и несения гражданской ответственности за причинение вреда имуществу.
3. Разного рода отчисления, которые в обязательном порядке предусмотрены установленным законодательством.
4. Траты для проведения сертифицирования производимых товаров или услуг.
5. Комиссионные сборы и прочие траты, покрывающие оплату за предоставление услуг сторонними компаниями.
6. Внесение платежей или взносов добровольного страхования в согласии с определенным порядком использования транспортных средств, всевозможных грузов, строительных объектов, опасностей, которые предполагаются в ходе исполнения работ, а также добровольное страхование сотрудников.
7. Выплата материальной помощи в качестве компенсации потери трудоспособности из-за травм на производстве – по результатам постановлений в суде.
8. Зачисления в резервные фонды для временного строительства, если оно предусмотрено в смете.
9. Затраты, которые можно возместить за счет прочих зачислений, имеющих отношение к деятельности подрядчиков, а именно:

• за транспортировку сотрудников, которые живут далее, чем 3 км в обоих направлениях, – если нет никакой возможности обеспечить перевозку общественным транспортом;
• а также затраты, предусмотренные при формировании договора с представителями местных властей с тем, чтобы получить возможность возместить затраты за пользование пассажирским транспортом, кроме такси;
• тарифы при этом учитываются те, которые существуют на момент формирования договора;
• оплату труда работников, занятых в формате подрядных работ вахтовым методом;
  оплата процедуры перевозки строительной компании и ее подразделений на другие объекты строительства;
  оплата мероприятий по набору рабочей силы, в том числе, в виде выпускников специализированных учебных заведений, вузов, по проезду к рабочему месту и по отпускам перед началом работы;
• издержки дополнительного характера, предусматривающие задействование на строительстве студенческих отрядов, военных и прочего контингента, предусмотренного законодательством Украины;
• оплата проведения мероприятий по организации оптимальных условий труда, например, борьба с профессиональными заболеваниями, радиоактивностью, прочее;
• оплата и компенсация командировочных и других выплат, необходимых для поездок работников разных специальностей – в размерах, предусмотренных законодательством;
• издержки, предусматривающие покупку и обслуживание средств природоохранного значения – очистители, фильтры, золоуловители, для очищения сточных вод и выведения в канализацию;
• компенсацию подъемных для новых работников, размер выплат которых предусмотрен законодательством;
• взносы, вклады и прочие платежи в установленных размерах в тех случаях, если они необходимы для ведения деятельности компании и входят в число обязательных, а также если являются условием предоставления услуг международной организацией;
• оплата услуг юридической направленности – за регистрацию имущественных прав, предоставление информации о правах, оценка имущества, подготовка и выдача документов для кадастрового и технического учета, инвентаризации объектов недвижимости;
• прочие издержки, которые необходимы для возмещения заказчикам согласно законам страны;
• оплата мероприятий по научному исследованию и конструкторским разработкам, которые относятся к созданию нового или усовершенствованию уже имеющегося продукта.
        «РСК АЛЬБА» предоставляет качественные ремонтно-строительные услуги «под ключ», еще на этапе заключения договора просчитывая всю смету на выполнение заказа. Накладные расходы, включенные в документ, не станут неприятным сюрпризом после заключения договора, а это значит, что вы заплатите только оговоренную в договоре сумму, без дополнительных расходов и увеличения бюджета заказа.