Накладні витрати: що включає це поняття

Будь-яка компанія, фірма чи робоче підприємство неодмінно працює із накладними витратами. Особливості ведення документації даного типу, і навіть їх сумарна величина у кожному окремому випадку має суттєві відмінності, проте підрахунки ведуться суто індивідуально. Фірма, зайнята у сфері будівництва, не є винятком.

Як правило, поняття накладних витрат включає таке:

• витрати господарського відділу та адміністрації;
• обслуговування робочих компанії;
• для організації процесів на будмайданчиках;
• витрати, що не враховуються у загальноприйнятих нормах, але належать до категорії накладних витрат;
• інше.

Розглянемо детальніше кожен пункт.

I. Адміністративно-господарські витрати

1. Сюди входять витрати, призначені для оплати роботи адміністрації та госпперсоналу, а саме:
управлінського апарату – начальники, спеціалісти та інші робітники, які належать до категорії службовців;
лінійного персоналу – начальники ділянок, майстри будівельних спеціальностей, механіки дільниці, робітники, які займаються обслуговуванням господарського сегмента, і навіть управлінських працівників, до яких входять двірники, оператори зв'язку, кур'єри, оператори ЕОМ, техперсонал, телеграфісти та ще.

2. Відрахування суми на проплату єдиного податку, відповідно до законодавчих норм, яка обчислюється від суми, призначеної для оплати праці адміністрації та госпперсоналу.

3. Оплата пошти та інших послуг зв'язку, куди входять міжміські та міжнародні телефонні переговори, стільниковий зв'язок та радіотелефони, повідомлення по пейджерам, витрати на обслуговування телефонних комунікацій, комутуючих пристроїв, диспетчерських, телетайпів та інших видів зв'язку, які передбачені балансом підприємства; а також витрати за оренду перерахованих вище коштів або ж на оплату подібних послуг, що надаються іншими компаніями, витрати на факсимільний та супутниковий зв'язок, користування електронною поштою та інформаційними системами типу Swift та інше.

4. Витрати, необхідні для купівлі прав користування програмним забезпеченням та базами даних за договорами згідно з ліцензійними угодами. Сюди відносяться витрати на купівлю переважних прав на програми, а також їх поточних оновлень і бази даних.

5. Витрати використання і обслуговування ЕОМ, застосовуваної в управлінському процесі і яка перебуває на балансі підприємства, також оплата необхідних робіт, які виконуються відповідно до договорів з обчислювальними центрами, підраховуючими станціями та бюро, не поставлені на баланс будівельного підприємства.
6. Витрати, необхідні обслуговування різної оргтехніки, і навіть ті, що виникають у процесі проведення друкарських робіт.
7. Витрати, які необхідні для утримання та експлуатації приміщень та будівель, де знаходиться господарський персонал та адміністрація, а саме – перераховані в енергозбут, водоканал, а також за утримання територій у чистоті; витрати, що вносяться як оплата за землю.
8. Оплата за надання послуг спеціалізованими компаніями в юридичному, інформаційному та ліцензійному напрямі.
9. Розрахунки за консультації та інші послуги, які надаються відповідними фахівцями.
10. Оплата послуг приватного чи державного нотаріуса за оформлення необхідних документів, що виробляється у межах встановлених спеціалістами тарифів.
11. Витрати за надання аудиторських послуг, що безпосередньо пов'язані з бухгалтерською та іншою фінансовою документацією, що проводяться в установленому державою порядку.
12. Витрати, необхідні для придбання приладдя для канцелярських робіт, що використовуються при оформленні звітів, складанні ділових паперів, а також для придбання профільної періодики, спеціальної технічної літератури та ведення палітурних робіт.
13. Витрати на проведення ремонтних заходів, до яких входять відрахування до спеціальних фондів резервного або поточного порядку, які перебувають у користуванні адміністративно-господарського персоналу.
14. Витрати, які дозволяють формувати резерв гарантійних ремонтів та гарантійного постобслуговування.
15. Витрати на забезпечення службових відряджень службовців та адміністрації, які організовуються у межах пунктів перебування компанії.
16. Витрати, використовувані обслуговування автопарку чи транспортних засобів, що є на балансі організації; у тому числі, до цієї статті витрат входять також:

• Зарплатня працівників, які займаються обслуговуванням легкового транспорту, разом із відрахуваннями єдиного соціального податку.
• Купівля горючих, мастильних та інших матеріалів, а також ремонт та придбання запасних частин, автогуми та оплата послуг з експлуатації автомобільних засобів.
• Витрати на обслуговування гаражних приміщень – відрахування за воду, електроенергію, каналізацію та інше, оплата оренди за будівлю гаражів, автомобільні стоянки, розрахунки за статтею амортизації та всі типи ремонту, у тому числі резервні та прямі ремонтні фонди, багато іншого.

17. Оплата за оренду автомобілів та будівельної техніки, що використовуються для виробництва.
18. Покриття витрат при застосуванні власних авто за необхідності здійснити робочу поїздку, що вираховуються з урахуванням граничних показників, зафіксованих Урядом.
19. Витрати, необхідні для оплати переїздів представників адміністрації та госпперсоналу, а також тих, хто обслуговує легкові авто, включно з компенсацією підйомних, що пропонуються відповідно до існуючих законів щодо переказів, нових зарахувань та від'їзду для роботи в інші місця.
20. Оплата службових відряджень, які здійснюються за необхідністю вести виробничу діяльність адміністрацією та господарським персоналом, включно з оплатою за використання робочих автомобілів, враховуючи норми, рекомендовані законами країни:

• при дотриманні людини до призначеного у листі відрядження місцю і назад - до безпосереднього свого місця діяльності;
• оплата добових чи іншого забезпечення, відповідно до передбачених норм;
• оплата за реєстрацію та видачу всілякої документації, що оформляється в рамках роботи на конкретному будівельному підприємстві;
• фінансові збори різного типу – на в'їзд, транзит, прохід, аеродромні, портові, консульські, за проходження морських каналів чи інших споруд та інші подібні платежі;
• оренда приміщень для проживання.

21. Витрати для управлінського апарату будівельної компанії, що здійснюються різними структурами, що не належать до категорії юридичних осіб.
22. Оплата за амортизацію щодо ключових фондів, що передбачають обслуговування управлінського апарату.
23. Витрати представницького характеру, які мають на увазі зв'язок із функціонуванням компанії: прийом та обслуговування представників інших підприємств, включно із зарубіжними; тих, хто бере участь у переговорних процесах, про те, щоб організувати максимально вигідні умови взаємного співробітництва, та учасників, що прийшли на засідання Ради чи іншого подібного органу організації.
Внести графу про представницькі витрати у собівартість реалізованого компанією продукту припустимо лише тому випадку, якщо є первинні облікові документи, правильно оформлені і які пройшли процедуру контролю. За фактом витрати не можуть бути більшими за граничні розміри, які передбачені законодавством.
24. Витрати, необхідні для проведення поточних досліджень щодо кон'юнктури ринку, вивчення загальної обстановки, включно з основними цифрами з виробничих процесів та реалізації продукції.
25. Оплата за ведення банківської діяльності.
26. Інші витрати адміністративно-господарського типу – для оплати стороннім компаніям, якщо штат самої компанії не передбачає наявності надання певних послуг або деяких служб, які відповідають за певні функції.

ІІ. Витрати обслуговування людей, зайнятих у будівництві

1. Витрати, які необхідні формування професійних якостей працівників.
Тут обов'язково враховуються показники, що стосуються забезпечення роботи підприємств, що передбачають оплату освітніх послуг, які надаються відповідно до договору, раніше укладеного з навчальною організацією. Ці витрати передбачають включення до їхньої остаточної собівартості готової до реалізації продукції – робіт чи послуг – у тому випадку, є наявний документ про співпрацю з компанією недержавного зразка, але яка має ліцензію та допуск до діяльності такого роду. Також слід пам'ятати, що такі витрати мають обмеження за розміром із урахуванням встановлених державою норм.
2. Оплата єдиного соцподатку, що обчислюється від витрат на видачу зарплат працівникам, які зайняті у будівельному процесі, а також від експлуатації різних механізмів та будівельної техніки під час проведення некапітальних ремонтів у рахунок накладних витрат.
3. Витрати, що використовуються для виплати за послугами, спрямованими на підвищення рівня побутових та санітарних умов для працівників:

• перерахування за амортизацію чи плату оренду, за ведення ремонтів будь-якого типу – як грошових переказів у передбачені спеціалізовані фонди, і навіть за пересування спеціальних будівель розбірного формату, мають санітарно-побутове призначення;
• догляд за будинками санітарно-побутового характеру – для зарплат працівникам, включно з відрахуваннями на єдиний податок: прибиральницям, електрикам, слюсарям та іншим представникам обслуговуючого персоналу, а також оплата за використану електрику, воду, всілякі комунікації, а також за використані кошти гігієни, які проходять по табелю як обладнання для туалетів та душових кімнат;
• обслуговування інвентарю та приміщень, що надаються безкоштовно для організації та роботи медпунктів та підприємств громадського харчування на території будмайданчика або будівельної компанії, що обслуговують трудовий колектив, включно з амортизаційними відрахуваннями за знос інвентарю, витратами на всі типи ремонтних робіт, оплатами за освітлення, каналізацію, воду , електрика, паливні матеріали для приготування їжі, а також оплата за послуги з доставки харчових продуктів та готової їжі безпосередньо на робоче місце;
• витрати, необхідні організації оптимальних умов праці та техніки безпеки, відповідно до трудовим законодавством, оплата у вигляді компенсації за лікування від профзахворювань співробітників, які працюють на ділянках зі шкідливими та складними умовами;
• оплата послуг інших компаній, які займаються забезпеченням будівельних організацій медичними пунктами, буфетами, їдальнями, побутівками та іншими будівлями, або ж компенсація їхньої пайової участі у всьому перерахованому вище.

4. Оплата організації охорони праці та техніки безпеки:

• ремонт, прання, а також знос спецодягу, що видається безоплатно, індивідуальних засобів захисту;
• компенсація вартості нейтралізуючих речовин, які повинні видаватися задарма в межах певних,
• законодавством – лікувального харчування, жирів, молочних продуктів та інше;
• витрати, що передбачають купівлю медичних засобів та аптечок для лікувально-профілактичного, медикаментозного та санітарно-побутового обслуговування робітників;
• оплата необхідної довідкової та плакатної продукції та інших рекламних друкованих виробів, що стосуються техніки безпеки, запобігання травмонебезпечним ситуаціям та хворобам у період перебування працівника на робочому місці, а також стимулюючих до поліпшення умов праці;
• витрати на внески зі сплати за страховку від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, встановлених спеціальними державними нормами;
• оплата послуг, спрямованих на навчання та профпідготовку щодо нешкідливих способів виконання обов'язків у сфері охорони праці, а також спеціальне оснащення кабінетів з техніки безпеки;
• компенсації за ведення регулярних техоглядів автомобільного складу;
• оплата організаційних процесів для атестації робочих місць;
• витрати на придбання документації-нормативів у сфері охорони праці;
• інші витрати, необхідні номенклатурою дій, вкладених у організацію охорони праці, без включення статті з капітальними вкладеннями.

ІІІ. Витрати на організаційні роботи на будмайданчиках

1. Оплата ремонтних робіт щодо зношеного обладнання, яке використовується під час проведення планових робіт у порядку, передбаченому заздалегідь.
2. Витрати на ремонтний та інший сервіс, реконструкцію будівель різного типу, до переліку яких прийнято відносити:

• конторські будиночки та побутовки, де проводять час як робітники, так і їхнє начальство;
• кімнати для душу та туалети, а також будівлі, де можна обігрітися в холодну пору року;
• складські та навісні споруди;
• кімнати, необхідні для утримання пристроїв з техніки безпеки;
• драбини, драбини, ліси розбірного типу та інші пристрої, що використовуються у будівництві;
• підмостки та їх комплектуючі, а також обладнання підвісного типу, загороджувальні вироби, навісні козирки, що оберігають, і різного роду вкривають матеріали;
• розведення тимчасового типу, що застосовуються у роботах з електрикою, водопостачанням, подачею газу та повітря, що здійснюються на робочій території;
• витрати, передбачені при використанні на будмайданчиках пристроїв, що замінюють згадані вище тимчасові споруди та споруди.

3. Витрата за амортизацію при оренді обладнання та пристроїв, що використовуються в ремонтних процесах та при пересуванні.
4. Виплати охоронним структурам, які відповідають за пожежну та іншу безпеку:

• виплати зарплат з усіма податками працівникам відомчої охорони, у тому числі, і воєнізованої,
• професіоналам-пожежникам, охоронцям, незважаючи на те, чи входять вони до штатного розкладу чи ні;
• виплата видаткових коштів, що належать до купівлі канцелярських виробів, а також до поштових відправлень, факсу;
• витрати на запобігання зношування та монтаж пристроїв, що використовуються у протипожежних заходах;
• витрати на оплату послуг з охорони майна, роботу сигналізації, пожежної безпеки, та обов'язково оплата представникам своєї служби безпеки, яка відповідає за захист процедур банківського та господарського характеру, матеріальну безпеку та багато іншого;
• виплати за оренду та зношування, які можуть бути у вигляді всіляких відрахувань до спеціалізованих фондів при обслуговуванні приміщень для несення варти, гаражів та інших підрозділів, включно з виплатами зарплат людям, які зайняті у цьому секторі.

5. Витрати, що стосуються ведення нормативних робіт, а саме: за здійснення проектно-технологічних процесів, техдопомогу будівництву, оплата спеціалізованим компаніям за ведення діяльності у сфері впровадження інноваційних технологій з організації праці, її нормуванню та виданню спеціальної літератури нормативно-технічної спрямованості.
6. Витрати, що відносяться до сегмента винахідництва та раціоналізаторства, що передбачають таке:

• дослідно-експериментаторські роботи, що передбачають конструювання моделей та різних зразків відповідно до раціоналізаторських запитів;
• компенсація нагород авторам інновацій та рацпропозицій;
• витрати на організацію виставок і конференцій, необхідні розвитку раціоналізаторства;
• оплата преміальних авторам за помітні досягнення при впровадженні їх задумів та рацпропозицій;
• інші виплати.

7. Витрати щодо геодезичних робіт, що проводяться у межах будівництва. Сюди входять виплати зарплат робітникам, включно з передбаченими податками – тим, що здійснюють цей сегмент робіт, а також ціна матеріалів та сировини, зношування, ведення ремонтів різного типу, пересування геодезичного обладнання, транспорт та багато іншого, пов'язане безпосередньо з геодезією. У тому числі – і прийом геодезичної основи від проектно-вишукувальних організацій.
8. Оплата проектування. У цьому сегменті беруться до уваги виплати заробітної плати співробітникам проектно-кошторисних груп та проектним колективам, а також прив'язка типових будівель тимчасового типу, що належать будівельним компаніям або їх структурним підрозділам, які займаються упорядкуванням проектів та наданням технічної допомоги.
9. Витрати, що забезпечують обслуговування виробничих лабораторій, які передбачають такі напрямки:

• виплата заробітної плати всім працівникам з урахуванням наявних податків;
• амортизаційні виплати як надходження у необхідні фонди, необхідні ведення різнотипних ремонтів;
• обладнання лабораторних приміщень;
• компенсація за використані або непридатні в процесі ведення експериментів матеріали, частини конструкцій або споруд – якщо ця стаття передбачена кошторисом на будівництво;
• оплата за надані консультації та проведені експертизи;
• витрати послуги, які забезпечуються з допомогою сторонніх підприємств;
• інші виплати.

10. Витрати надання послуг воєнізованими гірничорятувальними частинами під час ведення капітальних робіт під землею.
11. Оплата робіт, що проводяться у сфері благоустрою та підтримки у порядку будмайданчиків:
своєчасна виплата заробітної плати з урахуванням передбачених законодавством податків, а також інші виплати, пов'язані із прибиранням території в межах будівництва разом із ділянкою вулиці, тротуарів, доріг та іншого, що прилягає до довіреної ділянки.
оплата електрики, включно з тимчасовими станціями, лампочок, зарплата монтерам та іншому обслуговуючому персоналу, зайнятому на цій ділянці.
12. Витрати щодо процесу підготовки об'єктів будівництва до прийому замовником. Сюди слід зарахувати:

• своєчасна виплата заробітної плати з урахуванням передбачених законами відрахувань, а також інші виплати обслуговувальному персоналу та спеціалістам, зайнятим у даній сфері;
• витрати на купівлю миючих препаратів та інших гігієнічних засобів, які потрібні в процесі збирання;
• оплата збору та вивезення будсміття після завершення робіт, пов'язаних із зведенням будівель та монтажем;
• витрати за обігрів приміщення під час здачі об'єкта.

13. Витрати перевезення будівельних підприємств та його відділів не більше об'єкта будівництва – у своїй виплати не проводяться, якщо кошторисі будуть враховані розрахунки, з машино-годин, і навіть під час переміщення будівельної компанії чи її підрозділів інші будівництва.

IV. Інші накладні витрати

1. Амортизація за нематеріальними активами.
2. Витрати за виплату банківських кредитів, крім позичок, взятих для придбання основних засобів та активів, а також виплати за бюджетними позиками, пов'язаними з інвестиціями та конверсіями.
Заново введені кредитні ставки Центробанку для комерційних банків поширюються на новоукладені та продовжені договори, а також раніше укладені договори, в яких сказано заздалегідь про зміни ставок.
3. Витрати, заплановані продукції рекламного характеру.

V. Витрати, які не враховуються у накладних, але які стосуються накладних витрат

1. Витрати, що передбачають обов'язкове страхування згідно з встановленими законами України правилами, що стосуються розпорядку майнових об'єктів будівельної компанії, що входять до переліку конкретних відділів працівників, які працюють на головному виробництві, а також використання спеціалізованого технічного обладнання на тимчасових об'єктах.
2. Витрати на створення страхових фондів відповідно до норм законодавства України для того, щоб мати можливість фінансування витрат у сфері запобігання та усунення наслідків природних та інших катаклізмів, а також страхування життя працівників та несення цивільної відповідальності за заподіяння шкоди майну.
3. Різного роду відрахування, які обов'язково передбачені встановленим законодавством.
4. Витрати щодо сертифікації вироблених товарів чи послуг.
5. Комісійні збори та інші витрати, що покривають плату за надання послуг сторонніми компаніями.
6. Внесення платежів або внесків добровільного страхування відповідно до певного порядку використання транспортних засобів, різноманітних вантажів, будівельних об'єктів, небезпек, які передбачаються під час виконання робіт, а також добровільне страхування працівників.
7. Виплата матеріальної допомоги як компенсація втрати працездатності через травми на провадженні – за результатами постанов у суді.
8. Зарахування до резервних фондів для тимчасового будівництва, якщо воно передбачено у кошторисі.
9. Витрати, які можна відшкодувати за рахунок інших зарахувань, що стосуються діяльності підрядників, а саме:

• за транспортування працівників, які живуть далі, ніж 3 км в обох напрямках, – якщо немає можливості забезпечити перевезення громадським транспортом;
• а також витрати, передбачені при формуванні договору з представниками місцевої влади для того, щоб отримати можливість відшкодувати витрати за користування пасажирським транспортом, крім таксі;
• тарифи при цьому враховуються ті, що існують на момент формування договору;
• оплату праці працівників, зайнятих у форматі підрядних робіт вахтовим методом;
• оплата процедури перевезення будівельної компанії та її підрозділів на інші об'єкти будівництва;
• оплата заходів щодо набору робочої сили, у тому числі, у вигляді випускників спеціалізованих навчальних закладів, вузів, проїзду до робочого місця та відпусток перед початком роботи;
• витрати додаткового характеру, що передбачають задіяння на будівництві студентських загонів, військових та іншого контингенту, передбаченого законодавством України;
• оплата проведення заходів щодо організації оптимальних умов праці, наприклад, боротьба з професійними захворюваннями, радіоактивністю та інше;
• оплата та компенсація відрядження та інших виплат, необхідних для поїздок працівників різних спеціальностей – у розмірах, передбачених законодавством;
• витрати, що передбачають купівлю та обслуговування засобів природоохоронного значення – очищувачі, фільтри, золоуловлювачі, для очищення стічних вод та виведення в каналізацію;
• компенсацію підйомних нових працівників, розмір виплат яких передбачено законодавством;
• внески, вклади та інші платежі у встановлених розмірах у тих випадках, якщо вони необхідні для ведення діяльності компанії та входять до числа обов'язкових, а також якщо є умовою надання послуг міжнародною організацією;
• оплата послуг юридичного спрямування – за реєстрацію майнових прав, надання інформації про права, оцінка майна, підготовка та видача документів для кадастрового та технічного обліку, інвентаризації об'єктів нерухомості;
• інші витрати, необхідні для відшкодування замовникам відповідно до законів країни;
• оплата заходів щодо наукового дослідження та конструкторських розробок, які відносяться до створення нового або вдосконалення вже наявного продукту.

«РБК АЛЬБА» надає якісні ремонтно-будівельні послуги «під ключ», ще на етапі укладання договору прораховуючи весь кошторис на виконання замовлення. Накладні витрати, включені до документа, не стануть неприємним сюрпризом після укладання договору, а це означає, що ви заплатите лише обумовлену в договорі суму без додаткових витрат та збільшення бюджету замовлення.