Особливості інтер'єру офісного приміщення не лише впливають на комфорт співробітників, а й на загальне враження клієнтів про фірму, адже саме фізичний офіс є головною «обличчю» будь-якої компанії, яка працює з людьми. Ремонт офісів обов'язково передбачає розумну організацію простору. У приміщеннях має бути достатньо простору для організації робочого місця кожного співробітника, достатньо світла та тепла. Якщо приміщення орендується, орендар прагне зробити ремонт із мінімальними вкладеннями. Якщо приміщення куплено, а справи у фірми йдуть добре – на оформлення інтер'єру виділяються солідні кошти, а кожна деталь оформляється відповідно до філософії та принципів компанії.
Однак незалежно від бюджету та завдань, фахівці «РБК АЛЬБА» рекомендують з особливою увагою підходити до кожного етапу ремонту в офісі, а також постаратися уникнути основних помилок, про що йтиметься в нашій статті.
З чого розпочати ремонт в офісі?
Перед початком ремонту в офісному приміщенні необхідно визначитися із завданнями та переліком робіт, які допоможуть їх реалізувати. Від списку робіт залежатиме тривалість, складність, вартість ремонту. Залежно від масштабів та майбутніх завдань ремонт в офісі може бути:
- Капітальний – із переплануванням приміщень, повною заміною інженерних систем.
- Косметичний – із заміною декоративних покриттів на стінах, підлозі, стелі на нові, але без масштабних переробок несучих конструкцій та перегородок.
- Дизайнерський – повне перетворення приміщень відповідно до складеного заздалегідь дизайн-проекту.
Ще до моменту звернення до спеціалістів «РБК АЛЬБА» або інших майстрів замовник повинен уявляти, як має бути організований простір, скільки працівників працюватиме в офісі і де розташовуватимуться їхні робочі місця, щоб було комфортно самим працівникам.
Косметичний чи капітальний ремонт?
Визначити, якому ремонту віддати перевагу, капітальному або косметичному, краще після врахування кількох факторів:
- Середня кількість відвідувачів на день. Підтверджуйте імідж компанії грамотно облаштованим офісом.
- Число співробітників. Співробітникам компанії необхідно забезпечити зручні умови роботи, тому при великому штаті без перепланування не обійтися.
- Розташування. Скромне офісне приміщення з поганим ремонтом вважатиметься «поганим» тоном в очах клієнтів, особливо в порівнянні з провідними конкурентами.
- Термін оренди. Якщо офіс орендується на 1-2 роки, варто грамотно розрахувати терміни реалізації ремонтних робіт та кошторис. Можливо, варто обмежитись недорогим косметичним ремонтом.
В рамках стандартного косметичного ремонту оновлюється існуюче оздоблення приміщення, що дозволяє дещо «освіжити» офіс або оформити його відповідно до корпоративних кольорів. Перед плануванням ремонту слід оцінити якість інженерних систем та визначитися, чи потрібна заміна сантехнічного обладнання, електропроводки, трубопроводу, вікон та дверей. Як правило, косметичний ремонт не передбачає особливих глобальних змін та реконструкцій, виконується без урахування кількості працівників та їх розташування.
Якщо необхідно змінити приміщення, але за розумні гроші, виконується капітальний ремонт. Такі ремонтні роботи передбачають:
- Заміну основних інженерних систем та сантехніки.
- Вибір типового дизайну приміщення в каталозі майстрів, інтернету або журналах.
- Повну заміну матеріалів обробки підлоги, стін, стелі на нові, більш функціональні та зносостійкі матеріали.
- Перепланування приміщення відповідно до кількості та найбільш комфортного розміщення робочих місць.
- Складання докладного кошторису з компанією-підрядником, що включає повну вартість всіх робіт, що проводяться, терміни реалізації, вибір матеріалів, відповідальність сторін.
- Встановлення вентиляційних систем, систем сигналізації, протипожежної охорони, системи кондиціювання та опалення, якщо клас офісу передбачає це.
Дизайнерський ремонт в офісі
Найбільш якісний, продуманий та функціональний варіант – ремонт в офісі відповідно до індивідуального дизайну проекту. При зверненні до професіоналів, таких як «РБК АЛЬБА», ви отримуєте ексклюзивний ремонт з урахуванням найменших потреб та завдань:
- Складання авторського дизайн-проекту, який розробляється з урахуванням концепції компанії та напряму її діяльності, графіка роботи та складу штату, цільової аудиторії та побажань керівника та співробітників.
- Ефективне зонування простору з організацією ресепшену, зон відпочинку для клієнтів та персоналу.
- Грамотне розміщення робочих місць з урахуванням сторін світла, максимально ефективного використання простору, потреб кожного окремого працівника.
- Облік вимог охорони праці та пожежної безпеки.
- Врахування вимог до інженерно-технічного оснащення сучасного офісу та окремих робочих місць.
Перед початком роботи з дизайнером обговорюються всі основні нюанси, вирішуються питання перепланування, уточнюються потреби працівників, враховуються особливості самої будівлі. Усі роботи чітко фіксуються у договорі з підрядником, що дозволяє уникнути будь-яких розбіжностей та проблем під час здачі об'єкта.
Основні помилки при ремонті офісу та як їх уникнути
При ремонті офісу власник або орендар завжди прагне заощадити, вибираючи менш дорогі матеріали та ігноруючи основні вимоги до офісних приміщень. Щоб найближчим часом після ремонту не зіткнутися з необхідністю дорогої ситуації, рекомендуємо звернути особливу увагу на такі помилки:
- Вибір недорогих матеріалів. Відсутність необхідності в дизайнерському ремонті не означає, що варто обмежуватися найдешевшими оздоблювальними матеріалами. Вибирайте для обробки підлоги імпортний ламінат або керамограніт, для стін – якісну фарбу або шпалери із захисним покриттям, інакше після 6-12 місяців інтенсивної експлуатації приміщення нові покриття можуть стати непридатними.
- Помилки під час проектування. Проведення незаконного перепланування, помилки під час прокладання комунікацій та електропроводки можуть привезти не лише до проблем при експлуатації техніки та приміщення в цілому, але й до ризику для життя працівників.
- Помилки під час оформлення інтер'єру. Ставтеся серйозно до вибору кольорової гами приміщення, меблів та обладнання. Обов'язково враховуйте думку кожного співробітника та концепцію компанії. Не створюйте інтер'єр, в якому буде некомфортно перебувати співробітникам та відвідувачам.
Щоб уникнути таких помилок, слідуйте традиційним принципам оформлення офісних просторів, враховуйте думку співробітників, а найкраще – довіряйте професійним дизайнерам та майстрам. Вони знайдуть оптимальний баланс між красивим інтер'єром, функціональністю та безпекою та зроблять вашу штаб-квартиру максимально комфортним та ефективним місцем для роботи!
